“Bij de start van een traject moet een intern toestemmingsformulieren ondertekend worden. Bv over inzage in het dossier. Wij ervaren dan een dilemma in situaties van (complexe) scheidingen. Herkent iemand dit en zijn er wellicht creatieve oplossingen?”
Toelichting
Er is door een wetswijziging een nieuw formulier voor een toestemmingsverklaring dat moet worden ondertekend. Het is wet en regelgeving (zo wordt mij verteld) dat wij dit¨toestemmingsformulier¨ bij start van het traject moeten voorleggen.. Deze formulieren hebben een standaardtekst. In het formulier moet de client toestemming geven om de informatie te mogen delen, bijv over wie het dossier mag inzien. En in de jeugdhulp is het kind is de client. Dat is vervelend, want dan zouden we, nog voor we gestart zijn een kind in de positie kunnen brengen dat hij/zij moet kiezen of bv papa of mama het verslag wel mag inzien. We denken dat het niet wenselijk is voor kinderen in deze positie deze keus te moeten maken. Wet en regelgeving zegt echter dat dit wel zou moeten. (althans zo wordt het mij verteld)
Daarnaast kan er een situatie ontstaan dat we nog voor start een onderscheid moeten maken in de benadering van ouders omdat de ene ouder geen gezag heeft en de andere ouder wel. Wij wensen echter ten alle tijden ouders te benaderen als gelijkwaardig ouder.
Wie heeft hier al ervaring mee? Zijn er passende oplossingen om hier een draai aan te geven?
Werkgebied
Trias jeugdhulp: team ouderschap na schieden
Beste Patrick,
Je vraag gaat over het starten van hulpverlening, inzage in het dossier en de positie van het kind. Helaas is de regelgeving best ingeqwikkeld. Daraom hebben de beroepsverenigingen NIP, NVO en BPSW twee boekjes gemaakt over deze onderwerpen:
Hier vind je de " Wegwijzer zorgvuldig handlelen bij toestemming voor jeugdhulp"
https://voordejeugd.nl/nieuws/wegwijzer-zorgvuldig-handelen-bij-toestemming-voor-jeugdhulp/
Daarbij een heel schema voor situaties zoals scheiding , ouders met en zonder gezag en de positoie van kinderen van verschillende leeftidjen.
Over het dossier in de jeugdhulpverlening en de rechten van cvlineten en de verplichting van de jeugdhulpverlener:gaat de Wegwijzer het dossier in de jeugdhulpverlening
https://voordejeugd.nl/nieuws/wegwijzer-het-dossier-de-jeugdhulpverlening/
Hoi Patrick,
in de loop der jaren heb ik geleerd dat formulieren ons moeten ondersteunen en niet andersom.
Dus als er geen ruimte is op een formulier dan maak je ruimte door er een extra notitie bij te voegen.
Dag Patrick,
Ik vroeg mij af of er een reden is dat de organisatie ervoor heeft gekozen 1 ´vak´ voor een handtekening van ouders- verzorgers.
Als ik naar mijn organisatie kijk zijn hier 2 vakken voor, waardoor dit eigenlijk geen problemen oplevert.
Want hoe doen jullie dat wanneer er een OTS is en dus ook een gezinsvoogd gezag heeft?
https://www.nji.nl/integrale-jeugdhulp/wet-en-regelgeving
De privacy app is ook handig!
Beide ouders moeten bij ons wel betrokken worden en akkoord geven, maar wij hebben geen ‘toestemmingsformulier.
Wel is het dossier en gezinsplan voor hen beide toegankelijk.
Ik snap de vraag niet. Welke formulier? Een van je eigen organisatie of anders? Welke wet doel je op? en welke wetsbepaling maakt volgens jou dat een kind een van de ouders zou moeten kiezen?
Hoi Ik heb een overzichtje waarin staat hoe er wel/ niet moet handelen ivm juridisch gezag.
Mijn tip is wel: Houdt je hieraan en doe niets wat je niet mag doen, ondanks dat je de ouders te vriend wilt houden. De gezaghebbende ouder kan de ander inlichten als hij/zij niet gezaghebbend is. Maar daar moet je je niet mee bemoeien. wordt jij de speelbal tussen de ouders. En sta je juridisch zeer zwak ook al doe je dit me de beste bedoelingen.
gr Miranda
Dank voor je verhelderingsvragen.
Het gaat hier inderdaad om een intern formulier. Het is echter wet en regelgeving (zo wordt mij verteld) dat wij dit ¨toestemmingsformulier¨ bij start van het traject moeten voorleggen. Het gaat bv om een formulier waarbij de klant toestemming geeft over wie zijn dossier mag inzien. Aangezien formeel het kind de aangemelde klant is hebben we dus, althans dat is onze zorg, het kind te vragen of zowel zijn vader als zijn moeder het dossier mogen inzien. Nu begrijpen we wel dat we bij minderjarige kinderen als snel deze vraag kunnen omzeilen omdat de gezaghebbende ouders/voogden hier een uitspraak over mogen doen namens het kind, maar alsnog vinden we de inzet (vanuit visie over gelijkwaardig ouderschap) lastig. Bovendien geldt deze route niet meer voor meerderjarige kinderen en komen we daarmee ook in intern conflict als het bv gaat over een betrokkenheid van een ouder zonder gezag.
Kortom... wij hebben wat innerlijke last van een het gegeven dat we bij blijkbaar bij start van een traject al zouden moeten komen met een vraag waarbinnen er in potentie een conflict situatie zou kunnen ontstaan.
We zijn met de vraag eigenlijk vooral nieuwsgierig of andere collega instellingen dit ook tegen komen en of er wellicht mooie en passende initiatieven zijn om hier meer om te gaan.
Een intern formulier is altijd een vertaling van de wet. het lijkt dat deze vertaling niet goed is gegaan. Het belangrijk om dan goed te kijken naar de onderliggende wet. Een link daarvoor is reeds door een ander gegeven en op zich ook wel zelfstandig te vinden lijkt me.
Op zich is het niet zo heel ingewikkeld, maar de praktijk is wel wat weerbarstig. Veel hangt af van de leeftijd en het lastige zit 'm in de gezagsrelatie. Een meerderjarig kind heeft nooit ouders met gezag, dus in die zin snap ik niet hoe dat een probleem kan zijn.
Het beste advies is m.i. om e.e.a. niet schriftelijk uit te zoeken, maar in afstemming met een juridisch (beleids)medewerker eerst goed te weten hoe de wet werkt. Alleen dan kun je goed beoordelen of eventuele oplossingen van anderen passend zijn voor hetgeen jullie tegenaan lopen.
Verder zou ik willen opmerken. Wees op de hoogte van de wet. Maar de wet gaat ook uit van redelijkheid en billijkheid. Als het in het belang van het kind is dan kan dat soms minstens zo belangrijk als het wel of niet hebben van een gezagsrelatie. Maar dit vraagt wat durf en betrokkenheid, die helaas niet altijd gebruikelijk is.