Is het juridisch verplicht om een dossier aan te maken bij lichte, kortdurende preventieve opvoedkundige hulp aan ouders?

Het is niet juridisch verplicht om bij lichte, kortdurende preventieve opvoedkundige hulp een dossier aan te maken. De dossierplicht geldt pas zodra de hulp valt onder de Jeugdwet (individuele jeugdhulp), niet bij algemeen preventief aanbod. Dossierplicht in de Jeugdwet - De Jeugdwet bepaalt dat jeugdhulpaanbieders en gecertificeerde instellingen een dossier moeten bijhouden over de hulp die zij verlenen. Maar deze verplichting geldt alleen als er daadwerkelijk sprake is van jeugdhulp in de zin van de Jeugdwet. Preventieve (lichte, kortdurende) hulp Voor algemene, preventieve opvoedondersteuning (bijvoorbeeld een oudercursus, een eenmalig opvoedspreekuur, of laagdrempelige adviesgesprekken via het consultatiebureau of CJG) geldt de dossierplicht niet automatisch. Omdat dit wordt gezien als preventie en publieke gezondheid (vaak onder de Wpg of gemeentelijk preventief jeugdbeleid), en niet als individuele jeugdhulp op grond van de Jeugdwet. Wanneer wél een dossier? Een dossier is verplicht zodra: - er sprake is van individuele jeugdhulp (niet meer alleen preventief algemeen aanbod); - de ondersteuning niet eenmalig is, maar structureel en inhoudelijk op het gezin/kind wordt afgestemd; - er een hulpverleningsrelatie ontstaat, waarbij gegevens moeten worden vastgelegd voor continuïteit, overdracht en verantwoording. AVG-kader - Ook bij preventieve hulp geldt: verwerk alleen persoonsgegevens die echt nodig zijn. - Als je geen dossier aanlegt, mag je hooguit anoniem registreren (bijv. voor tellingen of beleidsinformatie). - Als je wel persoonsgegevens noteert (bijv. naam, contactgegevens, korte aantekeningen), dan moet er een grondslag zijn (meestal toestemming of uitvoering van een taak van algemeen belang). Concreet - Eenmalig of kort advies, dan geen formeel dossier nodig, hooguit anonieme notitie of registratie. - Structurele of op maat gemaakte begeleiding, dan wél een dossierplicht.